Politique de confidentialité

Kanacapture

Dernière mise à jour : 1 juin 2026

Kanacapture est un service exploité par Kanastruk Services Conseils Inc. Nous accordons une grande importance à la protection de vos renseignements personnels. La présente politique explique quels renseignements nous recueillons, pourquoi, comment nous les utilisons et les protégeons, ainsi que les droits dont vous disposez. Elle est conforme à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec, telle que modifiée par la Loi 25.

1. Qui est responsable de vos renseignements

Kanastruk Services Conseils Inc. est responsable des renseignements personnels qu'elle recueille et détient. Nous avons désigné un responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) :

  • Titre : Directeur général, responsable de la protection des renseignements personnels
  • Courriel : info@kanastruk.com

2. Les renseignements que nous recueillons

  • Renseignements de compte : nom, prénom, courriel, organisation, rôle.
  • Contenu que vous nous fournissez : photos téléversées, données d'inventaire, descriptions, catalogues et autres contenus créés dans le service.
  • Renseignements d'utilisation : journaux techniques nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et au soutien.

Nous ne recueillons pas de renseignements sensibles dans le cadre de nos activités.

3. Pourquoi nous recueillons ces renseignements (finalités)

  • Fournir et exploiter le service Kanacapture (création et gestion d'inventaires visuels);
  • Effectuer l'analyse assistée par intelligence artificielle des photos et des inventaires que vous téléversez;
  • Gérer votre compte, vous offrir du soutien et communiquer avec vous;
  • Assurer la sécurité, prévenir la fraude et respecter nos obligations légales.

4. Le consentement

En utilisant Kanacapture et en nous fournissant des renseignements, vous consentez à leur utilisation aux fins décrites ci-dessus. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en nous écrivant; cela peut toutefois limiter votre capacité à utiliser le service.

5. Le partage de vos renseignements

Nous ne vendons pas vos renseignements personnels. Nous faisons appel à des prestataires de services (sous-traitants) qui les traitent uniquement pour notre compte et sous obligation contractuelle de confidentialité, notamment :

  • Google (Google LLC / Google Cloud, Firebase) — authentification, base de données, stockage et hébergement;
  • Google (Gemini API) — pour l'analyse par intelligence artificielle des photos et des inventaires que vous téléversez;
  • Google Maps Platform (API Places) — pour l'autocomplétion et la vérification des adresses;
  • Resend — pour l'envoi de courriels transactionnels.

Nous pouvons aussi communiquer des renseignements lorsque la loi l'exige ou pour répondre à une demande d'une autorité compétente.

Hébergement et traitement hors Québec : Plusieurs de ces prestataires stockent ou traitent vos renseignements à l'extérieur du Québec, y compris ailleurs au Canada et aux États-Unis. Avant de leur confier des renseignements, nous procédons à une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) et nous assurons d'une protection adéquate au moyen d'engagements contractuels.

6. La conservation et la destruction

Nous conservons vos renseignements tant que votre compte est actif et aussi longtemps que nécessaire pour réaliser les finalités décrites ou respecter la loi. Lorsque ces finalités sont atteintes, ou sur demande de suppression de votre compte, nous détruisons ou anonymisons vos renseignements de façon sécuritaire.

7. Les témoins (cookies) et les technologies de suivi

Notre site et notre application utilisent uniquement des témoins essentiels (par exemple pour maintenir votre session d'authentification). Ils ne servent pas à vous suivre ni à vous profiler et ne nécessitent pas votre consentement. Nous n'utilisons aucun outil de statistiques de fréquentation, de publicité ou de reciblage.

8. La sécurité de vos renseignements

Nous mettons en place des mesures de sécurité raisonnables — techniques, physiques et organisationnelles — pour protéger vos renseignements contre la perte, le vol et l'accès non autorisé : chiffrement des communications (HTTPS), contrôle d'accès et procédures internes en cas d'incident.

En cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous aviserons les personnes concernées ainsi que la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI), conformément à la loi.

9. Vos droits

Conformément à la Loi 25, vous pouvez accéder à vos renseignements, les faire rectifier, demander leur suppression (droit à l'oubli, dans les cas prévus), demander leur portabilité dans un format structuré et couramment utilisé, et retirer votre consentement.

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez à notre RPRP (section 1). Nous répondrons dans un délai maximal de 30 jours, sans frais.

Si vous estimez que nous n'avons pas respecté vos droits, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec : www.cai.gouv.qc.ca.

10. Les modifications à cette politique

Nous pouvons modifier la présente politique. La version à jour est toujours disponible sur notre site, avec sa date de dernière mise à jour.

11. Nous joindre

Kanastruk Services Conseils Inc. — Responsable de la protection des renseignements personnels · info@kanastruk.com